Dicas e macetes para sua organização diária

Esse artigo eu já estava para publicar há um tempo, quando li no Efetividade.net a promoção que foi lançada resolvi iniciar meu post em definitivo! Ah! Esse post está participando da promoção do Efetividade.net!

Não é de hoje, que eu travo um cavalo de batalha para tentar me organizar, tanto profissionalmente quanto pessoalmente e com essa constante luta, eu já experimentei diversas soluções. Algumas, recomendadas em blogs como do Efetividade, enquanto outras, boladas por mim mesmo. Então, hoje resolvi juntar tudo que já testei e que continuo usando no meu dia-a-dia para melhorar minha organização.

Organização pessoal
Nesta categoria, eu já fui da agenda ao Palm. Realmente o Palm ajuda um bocado, talvez a melhor forma de manter-se em dia com suas atividades pessoais, mas se tentar misturar a lista pessoal com a sua lista de trabalho, você terá uma desorganização ainda maior, acredite! Talvez se a aplicação de tarefas nativa do Palm O.S fosse mais aprimorada, fosse possível manter um controle sobre essa chuva de tarefas.
Em segundo lugar, fica, na minha opinião, o bom e velho bloco de anotações em papel. Com essa solução você não gasta muito, não precisa carregar a bateria e ainda pode personalizar da forma que achar melhor. Claro que há blocos de anotações mais apromorados, como agendas ou Post-it, mas eu mesmo tenho usado um bloco de anotações que ganhei na I PHP Conference, e ele já me salvou várias vezes alertando-me sobre minhas tarefas No caso do bloco de anotações, eu sempre uso duas cores de tinta, uma preta para títulos e a azul para a descrição da tarefa. Assim fica mais fácil encontrar as tarefas, sem ter que ficar lendo tudo.
Em terceiro lugar, ainda na minha opinião, ficou um To Do virtual. Dentre os virtuais eu já usei aplicações desktop como o KOrganizer e aplicações web em PHP/MySQL como o TaskFreak que inclusive, é OpenSource.

Organização profissional
Se você é freelancer ou autônomo, você sabe o quanto é complicado manter-se organizado. “Fazer projeto, entregar no dia X, fazer orçamento, checar informação junto ao cliente, putz, esqueci de ligar para o cliente Xyz…“
Sim, não é nenhum pouco fácil. Em virtude disto, já busquei também aplicações especificas para tentar me auxiliar nessa batalha profissional. Vamos aos melhores…

Para projetos pequenos, ou melhor, ToDo diário, não encontrei nada melhor e mais simples do que o Task Freak. Com ele, você pode ter mais de uma pessoa lhe ajudando nos projetos, ou seja, ele é colaborativo! É com ele, que eu converso com meu designer e além disso, posso interagir com ele, deixando comentários e gerenciando o status das tarefas, além de separar os ToDo por projetos. Para quem é freelancer, essa aplicação web-based é perfeita!

Ainda na categoria web-based e colaborativo, temos o dotProject que apesar do nome remeter a Microsoft, ele é escrito em PHP/MySQL e também é Opensource. A diferença deste, é que ele por sua vez, é mais robusto e completo do que o Task Freak, possui dentre outras coisas, log’s das atividades, dependência de tarefas e algumas outras particularidades. Este eu tenho usado para um projeto de médio porte que estou fazendo, pois requer controle por dependências de tarefas e registro de atividades realizadas, upload de arquivos e tudo mais.

Para manter nossa agenda de clientes com tudo em cima, tenho usado também o KAddressBook, ele é apenas uma agenda de contatos que permite separar contatos por grupos e tudo mais. Se você usa Windows, a agenda de contatos que vem no Outlook também possui tais recursos, mas neste caso, eu recomendo o Thunderbird que possui uma suite completa para organização

Já usei também a suite Mozilla para manter minhas informações profissionais em dia, e não me arrependi!
Para isso, eu usei o Mozilla Thunderbird como gerenciador de e-mails e feeds RSS e com um outro pássaro amigo do Thunderbird, chamado Sunbird eu consegui colocar um calendário com meus compromissos dentro do Thunderbird, fazendo dele uma suite completa para escritório.

Depois do tour, pude concluir que para organização pessoal o melhor até o momento para mim tem sido o bom e velho bloco de anotações e para organização profissional, não encontrei nada melhor do que a combinação de Suite Mozilla e o Task Freak.